Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Sørg for klare og entydige udbudsbetingelser
Det er afgørende, at ordregivere sikrer, at udbudsbetingelserne er klare og entydige, især når det kommer til krav om prissætning. Alle krav skal være tydeligt specificeret i udbudsmaterialet, og det skal fremgå klart, at manglende opfyldelse af disse krav vil resultere i, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt. Dette vil minimere risikoen for klager baseret på misforståelser eller uklarheder i udbudsmaterialet.
Klarhed i ansvarsbetingelser ved delaftaler
Det er vigtigt, at ansvarsforholdene i delaftaler klart matcher de vilkår, der er angivet i rammeaftalerne. Indgåelse af delaftaler med ubegrænsede ansvarsbetingelser kan skabe en situation, hvor sådanne aftaler ikke længere kan anses for at 'bygge på' de oprindelige rammeaftaler.
Husk altid at dokumentere overensstemmelse med krav
Det er en væsentlig forpligtelse for tilbudsgiveren at kunne dokumentere, at deres tilbud lever op til de angivne krav i udbudsmaterialet, herunder specifikationer og standarder. Manglende dokumentation kan føre til afvisning af tilbuddet.
Det er vigtigt at sikre korrekt udpegning af bestyrelse
Offentlige organer skal sørge for, at deres bestyrelse eller ledelsesorgan er korrekt udpeget i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav. En fejl i denne proces kan føre til, at en virksomhed ikke anses for at operere under offentlig kontrol og dermed ikke skal følge udbudsreglerne.
Det er vigtigt, at sikre dokumentation for tilbud
Ordregivere skal sikre, at alle tilbudsgivere kan dokumentere overholdelse af mindstekravene i udbudsmaterialet. Uden tilstrækkelig dokumentation kan et tilbud, der erklæres for konditionsmæssigt, imidlertid være mangelfuldt og føre til en forkert tildelingsbeslutning.
Gennemsigtighed i tilbudsvurderinger
Tilbudsvurderinger skal være gennemsigtige og skriftligt dokumenterede. Indklagede bør sikre, at den skriftlige tilbudsvurdering er tilgængelig og klart relateret til de kriterier, der er fastsat i udbudsbetingelserne.
Overholdelse af forhandlingsforbudet
Det er vigtigt at respektere det EU-retlige forhandlingsforbud under udbudsprocesser, hvilket indebærer, at der ikke må foretages forhandlinger om pris eller væsentlige vilkår efter tilbuddenes indgivelse.
Brug et klart og gennemsigtigt pointsystem
Det er vigtigt, at udbudsmaterialet indeholder et klart og gennemsigtigt pointsystem for evaluering af tilbud. Et uigennemsigtigt pointsystem kan skabe forvirring blandt tilbudsgivere og føre til klager over manglende gennemsigtighed og ligebehandling. Sørg for, at alle aspekter af pointsystemet er klart beskrevet i udbudsmaterialet, herunder hvordan point tildeles og vægtes i forhold til de opstillede kriterier. Dette vil sikre en retfærdig og forståelig evaluering af alle indkomne tilbud.
Husk altid at anvende underkriterier i tilbudsvurderinger
Det er essentielt, at alle relevante underkriterier i licitationsbetingelserne bliver anvendt ved vurderingen af tilbud. Manglende inddragelse af specifikke vurderingskriterier kan føre til, at tilbud ikke vurderes korrekt, hvilket kan få væsentlig indflydelse på tildelingen af kontrakter i forbindelse med udbud. Dette er i overensstemmelse med Tilbudslovens § 8, stk. 1 og 2, som kræver, at alle forbehold og relevante kriterier inddrages i evalueringen.