Nyhed: Udbudsret.ai udvider med nye funktioner

Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder

Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.

Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.

Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

DataID	Opsummering
ElementID: 4353 KAN-krav	Ordregiver kan undlade at give adgang til visse dokumenter Ordregiver kan undlade at give fri, direkte og elektronisk adgang til dele af udbudsmaterialet, hvis materialet har en særlig karakter eller indeholder fortrolig information. I sådanne tilfælde skal det angives i udbudsbekendtgørelsen, hvordan tilbudsgivere kan få adgang til materialet.
ElementID: 4857 KAN-krav	Ordregiver kan anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse Ordregiver har mulighed for at anvende proceduren udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse ved indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Denne procedure kan anvendes i særlige situationer, hvor det er tilladt.
ElementID: 4389 KAN-krav	Ikkestatslige ordregivere kan afkorte fristen Ikkestatslige ordregivere, såsom kommuner og regioner, har mulighed for at afkorte tilbudsfristen til 10 dage efter aftale med de udvalgte ansøgere. Dette kan være nyttigt i tilfælde, hvor der er enighed blandt parterne om behovet for en hurtigere proces.
ElementID: 3822 KAN-krav	Ordregiver kan undtage kontrakter fra udbudsloven Ordregiveren har mulighed for at undtage kontrakter og projektkonkurrencer fra udbudsloven, hvis det konkrete indkøb er erklæret hemmeligt eller ledsaget af særlige sikkerhedsforanstaltninger. Denne valgmulighed gives for at sikre beskyttelsen af væsentlige sikkerhedsinteresser.
ElementID: 4188 KAN-krav	Ordregiver kan indgå i dialog med virksomheder Dialog mellem ordregiver og virksomheder kan være et nyttigt værktøj til at skabe den mest effektive konkurrence om en offentlig kontrakt. Det kan hjælpe med at forbedre udbudsmaterialet ved at inkludere input fra markedet, hvilket kan lede til bedre tilbud og et bedre samarbejde med leverandører.
ElementID: 4692 KAN-krav	Ordregiver kan acceptere alternative tilbud Ordregiver har mulighed for at acceptere alternative tilbud, hvis dette er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Det betyder, at hvis en tilbudsgiver fremsætter et tilbud, der afviger fra det oprindelige udbudsmateriale, kan dette betragtes som et alternativt tilbud, så længe det ikke afviger fra de fastsatte mindstekrav til alternative tilbud. Dette giver ordregiver fleksibilitet i evalueringen af tilbud.
ElementID: 4509 KAN-krav	Ordregiver kan stille krav til omsætning Ordregiver har mulighed for at stille krav til, at en virksomhed har en bestemt omsætning pr. år, men som udgangspunkt kan denne ikke overstige det dobbelte af kontraktens anslåede værdi. Hvis der ønskes et højere krav, skal det begrundes behørigt i udbudsmaterialet. Dette kan f.eks. være relevant ved øgede risici eller kritisk betydning af kontraktens gennemførelse.
ElementID: 4737 KAN-krav	Tilbudsgiver kan angive underleverandører Tilbudsgiver har mulighed for at angive, hvor stor en del af kontrakten der vil blive givet i underleverance til tredjemand samt navnene på eventuelle underleverandører. Dette kan være vigtigt for ordregiver at vide for at vurdere tilbudsgiverens kapacitet og kvalitetssikring.
ElementID: 4611 KAN-krav	Ordregiver kan inddrage livscyklusomkostninger Ordregiver kan vælge at inddrage livscyklusomkostninger (LCC) i vurderingen af tilbud. LCC omfatter alle direkte og indirekte omkostninger i de forskellige faser af en livscyklus, herunder forskning, udvikling, produktion, transport, anvendelse og vedligeholdelse. Dette kan give en mere omfattende vurdering af de økonomiske konsekvenser ved en anskaffelse.
ElementID: 4087 KAN-krav	Ordregiver kan præcisere vilkår i miniudbud Ordregiver har mulighed for at præcisere vilkårene i et miniudbud, så længe det fremgår af udbudsmaterialet for rammeaftalen. Dette giver ordregiver fleksibilitet til at tilpasse udbuddet til specifikke behov, som kan inkludere forskellige serviceniveauer eller leveringstider. Det er vigtigt for at sikre, at miniudbuddet er konkurrencedygtigt og opfylder ordregivers konkrete krav.

Datagrupper

Nyhedsarkiv

Tips og gode råd

Afgørelser

Supplerende materialer

Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser

Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

Vigtigheden af præcise krav i udbudsbetingelser

Det er essentielt at formulere klare og præcise krav i udbudsbetingelserne for at sikre en korrekt vurdering af tilbud, der overholder de stillede mindstekrav. Usikker eller vag formulering kan føre til misforståelser og potentiel overtrædelse af ligebehandlingsprincippet, hvilket kan være i strid med Udbudsdirektivets artikel 2.

Klargøring af evalueringsmetoder

Det er afgørende at anvende præcise og forståelige evalueringsmetoder i udbudsmaterialet for at undgå misforståelser og efterfølgende klager. Evalueringsmetoden skal være så klar, at alle tilbudsgivere forstå fuldstændigt, hvordan deres tilbud vil blive vurderet. I denne sag blev det påvist, at uklarhed ved anvendelsen af samlet set skabte resultater, der misved udbudsreglerne.

Konditionsmæssighed af tilbud og tildelingskriterier

Vær opmærksom på, at et tilbud kun kan tages i betragtning, hvis det er konditionsmæssigt og opfylder alle krav. Indklagede i denne sag var forpligtet til at afvise klagerens tilbud, da det ikke blev indsendt med de nødvendige oplysninger om lærlinge. Hvis tilbudsgiverne vælger at undlade at udfylde bestemte oplysninger, risikerer de, at deres tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Henvis til tilbudslovens § 3, stk. 1, der angiver, at alle underpunkter skal udfyldes.

Vigtigheden af korrekt underretning i forhold til tildelingsbeslutninger

Husk altid, at ordregivere skal underrette samtlige ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutninger i overensstemmelse med § 6a i bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006, samt lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 2. Manglende overholdelse af denne forpligtelse kan medføre, at afgørelser omkring indgåelse af rammeaftaler kan blive anset for ugyldige.

Husk altid at overholde EU's ligebehandlingsprincip

Det er essentielt, at ordregivere sikrer, at alle tilbudsgivere behandles ens i udbudsprocesser. Hvis en tilbudsgiver får særlige muligheder, der ikke gives til andre tilbudsgivere, kan det resultere i en overtrædelse af det EU-retlige ligebehandlingsprincip. Dette princip fastsættes tydeligt i Indkøbsdirektivets artikel 7, stk. 2, som kræver, at ingen tilbudsgiver må stilles ringere end andre.

Behov for detaljerede og præcise kvantiteter i udbudsmateriale

Værdsæt opmærksomheden på at inkludere så præcise kvantiteter som muligt i udbudsmaterialet for at kunne udarbejde sammenlignelige og retfærdige tilbud. Da mængderne direkte påvirker prissætningen, vil uklare kvantiteter skabe en asymmetrisk konkurrencefordel for de etablerede leverandører, der har en bedre forståelse af det forventede behov. Indklagede skal overveje at implementere en skabelon, der kræver angivelse af vejledende mængder for at støtte tilbudsgivere i at yde konkurrencedygtige priser på lige vilkår.

Husk altid at tydeliggøre forbehold i tilbud

Det er afgørende, at tilbudsgivere klart angiver eventuelle forbehold i deres tilbud. Uklare formuleringer kan fortolkes af ordregiveren på en måde, som kan føre til tilbudsafvisning. Dette er i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, der kræver, at alle tilbudsgivere behandles ens.

Lighed i tilbudsevalueringer

Det er vigtigt at anerkende, at alle tilbudsgivere skal behandles ens. Enhver uensartethed i evalueringen, især i relation til vægtningen af underkriterier, kan resultere i brud på ligebehandlingsprincippet, hvilket kan føre til annullering af tildelingsbeslutninger.

Vær opmærksom på tidsplanens betydning

Tidsplaner i udbud skal nøje overholdes og fremstilles som realistiske. Mangler vurdering af en tidsplans robusthed i sammenligning med konkurrerende tilbud, kan det lede til misadgang i evalueringen og derved påvirke scorerne negativt.