Tips og gode råd

Praksis på udbudsområdet skabes i høj grad gennem de afgørelser der bliver truffet. Vores AI motor udleder løbende konkrete læringselementer fra disse - og indarbejder dem i vores datasæt på området. Hvis du er logget på, kan du søge i vores samlede datagruppe på området og finde de gode råd, der er relevant for dig.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Opsummering
Sørg for klare beskrivelser og dokumentation af erfaringer
Tilbudsgivere bør sikre, at deres erfaringer og løsninger er klart beskrevne og relevante for opgaven. Selvom dokumentation ikke altid er et krav, kan det styrke tilbuddet og reducere risikoen for afvisning.
Undgå tvivl med klare kravspecifikationer
Ordregivere bør sikre, at kravspecifikationer er klare, entydige og skelner mellem mindstekrav og konkurrencekrav. Dette reducerer risikoen for misforståelser, klager og ukonditionsmæssige tilbud.
Sikring af objektiv og dokumenteret pointgivning i udbud
Ordregivere skal sikre, at pointgivning er baseret på objektive kriterier og dokumenterede forhold. Dette indebærer klare og ensartede kravspecifikationer samt detaljeret dokumentation af vurderinger. Tilbudsgivere bør sikre, at deres tilbud klart opfylder kravene og leverer relevant dokumentation for at undgå tvivl om evalueringen.
Husk altid at sikre tilstrækkelig dokumentation for evaluering
Ordregivere bør sikre, at evalueringer og referater er tilstrækkeligt dokumenterede og gennemsigtige. Referater bør indeholde en oversigt over spørgsmål, svar og eventuelle præciseringer. Dette reducerer risikoen for klager og styrker tilliden til processen.
Undgå forbehold for mindstekrav for at sikre konditionsmæssige tilbud
Tilbudsgivere skal sikre, at deres tilbud opfylder alle mindstekrav uden forbehold. Ordregivere bør nøje kontrollere, at tilbud ikke indeholder forbehold, der kan påvirke opgavens grundlæggende elementer. Dette kan inkludere kontrol af erklæringer om opfyldelse af mindstekrav og evaluering af tilbud i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5. Klagenævnet har tidligere understreget, at selv små forbehold kan føre til afvisning.

Datakilder

Vores datamodel er bygget op omkring en række datagrupper – hver især med en særlig betydning på udbudsomårdet. Data til disse datakilder kommer blandt andet fra:

  • relevant lovgivning
  • afgørelser
  • vejledninger
  • EU-materialer

Har du forslag: Klik her

Datagrupper

Nyhedsarkiv
Tips og gode råd
Afgørelser
Supplerende materialer

Forklaring til datagrupperne

Nyhedsarkiv
Datasættet er her bygget på et historisk perspektiv på nyhedsværdien i nye kendelser, genereret af AI. Datasættet indgår i den løbende vurdering af, hvad der er gældende praksis på udbudsområdet – en praksis, der kan justeres gennem nye kendelser, regler og lovgivning.

Tips og gode råd
Datasættet er etableret i bagklogskabens klare lys og tager udgangspunkt i, hvad der burde være gjort for, at en given klagesag kunne have været undgået. Af skade bliver man ikke klog, men man skulle gerne lære.

Afgørelser
Datagruppen tager udgangspunkt i de konkrete afgørelser, der historisk er truffet.

Supplerende materialer
Denne datagruppe tager udgangspunkt i materialer ud over afgørelser.