Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Vær opmærksom på korrekt underretning
Underretninger om tildelingsbeslutninger skal indeholde tilstrækkelige oplysninger, der gør det muligt for alle bydende at forstå, hvorfor deres tilbud ikke blev valgt. Dette inkluderer en klar beskrivelse af tildelingskriterierne og evalueringens grundlag, samt hvordan disse kriterier er blevet anvendt i praksis.
Vær opmærksom på økonomisk stabilitet ved tilbud
Ved indgåelse af kontrakter skal tilbudsgivere dokumentere deres økonomiske stabilitet, da dette kan påvirke tildelingen af kontrakten. Korrekt vurdering af tilbudsgivers økonomiske situation er vigtigt for at sikre, at tildeling af kontrakten ikke bevirker, at opgaven ikke kan udføres tilfredsstillende.
Evaluering af produktsortiment
Det er vigtigt at evalueringen af tilbud sker på baggrund af en tilstrækkelig vurdering af produktsortimentet. Ordregivere bør sikre, at evalueringen af produkter tager højde for kvalitet og mængde af de forskellige produktkvaliteter for at sikre et retfærdigt og konkurrencedygtigt udbudsforløb.
Brug altid markedsdialog til at sikre realistiske krav
Ordregivere bør anvende markedsdialoger til at sikre, at kravspecifikationer er realistiske og mulige at opfylde for potentielle tilbudsgivere. Dette kan reducere risikoen for, at udbud ikke modtager tilbud. Det er vigtigt, at tilbagemeldinger fra markedsdialoger aktivt bruges til at justere kravspecifikationerne, så de afspejler realistiske markedsforhold.
Prissætning og kontraktens gyldighed
Det er vigtigt at anerkende, at prisen i en indgået kontrakt skal være i overensstemmelse med markedsvilkårene. Indklagede skal kunne dokumentere, at de priser, der anvendes, er rimelige og i forhold til tilsvarende produkter på markedet.
Husk altid at dokumentere opfyldelse af evalueringskriterier
Det er afgørende, at tilbudsgivere nøje følger de offentliggjorte evalueringskriterier og dokumenterer opfyldelse heraf. Manglende overholdelse kan føre til, at tilbuddet ikke vurderes korrekt, hvilket kan resultere i tab af kontrakt.
Afvisning af krav om erstatning ved fejlagtig underretning
Når en virksomhed mener, at den er blevet behandlet uretfærdigt i en udbudsproces, skal den kunne dokumentere, at dette har haft negative konsekvenser for sin mulighed for at afgive et konkurrencedygtigt tilbud. Det anbefales at føre klare optegnelser over kommunikationen med udbudsgiveren, samt at udnytte de muligheder, der er i lovgivningen for at søge erstatning, hvor det er berettiget.
Husk altid at efterleve tidsplanens krav
Tilbudsgivere bør altid sikre, at deres tilbuds tidsplaner lever op til de krav, der er specificeret i udbudsmaterialet, særligt i forbindelse med transitionsfaser. Tidsplanens struktur og indhold skal være i overensstemmelse med de angivne krav for at undgå negative evalueringer. Udbudslovens § 160 understreger vigtigheden af, at ordregiver kun må tillægge betydning til de forhold, der er angivet i udbudsmaterialet.
Konditionsmæssighed af tilbud og tildelingskriterier
Vær opmærksom på, at et tilbud kun kan tages i betragtning, hvis det er konditionsmæssigt og opfylder alle krav. Indklagede i denne sag var forpligtet til at afvise klagerens tilbud, da det ikke blev indsendt med de nødvendige oplysninger om lærlinge. Hvis tilbudsgiverne vælger at undlade at udfylde bestemte oplysninger, risikerer de, at deres tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Henvis til tilbudslovens § 3, stk. 1, der angiver, at alle underpunkter skal udfyldes.