Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Betydningen af information om standarder
Det er vigtigt, at udbuddet klart angiver, hvilke tekniske standarder der gælder, og at disse er relevante for den udbudte tjeneste. Der skal være en klar fremgangsmåde for at undgå misforståelser blandt tilbudsgiverne over, hvilke standarder der skal følges.
Vær opmærksom på rangeringen af tilbud
I situationer, hvor der kun modtages ét konditionsmæssigt tilbud, har ordregivere ikke pligt til at annullere udbuddet og foranstalte et nyt. Det er vigtigt, at man som tilbudsgiver forstår, at kvaliteten og kompatibiliteten af det indsendte tilbud kan afgøre, om udbuddet kan fortsætte.
Vigtigheden af saglig begrundelse ved annullation af tilbudsindhentning
Det er essentielt for ordregivere at sikre, at enhver beslutning om annullation af en tilbudsindhentning er sagligt begrundet. De juridiske forpligtelser i henhold til tilbudsloven, især § 2, stk. 3, understreger, at annullationer ikke må baseres på vilkårlige eller usaglige grunde. Hvis en ordregiver undlader at fremføre den faktiske, saglige begrundelse for en annullation, kan det medføre en krænkelse af forskelsbehandlingsprincippet.
Subsidiære påstandes behandling
Når der fremsættes flere påstande, og nogle er subsidiære, kan det være vitalt at forstå, hvordan klagenævnet vælger at behandle disse. At klagenævnets beslutning om udsættelse af den subsidiære erstatningspåstand ikke blev taget før afgørelsen på hovedpåstandene, viser, at prioritere behandlingen baseres på den logiske rækkefølge af retsafgørelser.
Sørg for lige adgang til information
Det er afgørende at sikre, at alle potentielle tilbudsgivere har lige adgang til information og ingen har en uretfærdig konkurrencefordel. Hvis en potentiel tilbudsgiver har været involveret i forberedelsen af udbudsmaterialet, skal ordregiveren tage skridt til at neutralisere enhver fordel, dette måtte give. Dette kan indebære at sikre, at alle relevante oplysninger, som den involverede part har haft adgang til, også er tilgængelige for alle andre tilbudsgivere. Manglende dokumentation for neutralisering af sådanne fordele kan føre til en overtrædelse af ligebehandlingsprincippet i henhold til Udbudsdirektivet artikel 2.
Betydning af skøn i tildelingsprocessen
Det er vigtigt for indklagede at forstå, at tildelingsskøn i relation til tilbudsvurderinger skal holdes inden for de fastsatte rammer og kriterier i udbudsmaterialet. Klagenævnet har udtalt, at der skal være en klar og velbegrundet vurdering af, hvordan hvert kriterium har indflydelse på den samlede tildeling, og hvordan evalueringen forholder sig til den principielle skønsmargin indklagede har. Indklagede bør derfor sikre sig, at de klart formidler, hvordan forskellige kriterier er blevet vægtet og anvendt i evalueringen.
Vigtigheden af konditionsmæssighed i tilbud
Det er essentielt for tilbudsgivere at sikre, at deres tilbud opfylder samtlige opstillede mindstekrav i udbudsmaterialet. Enhver afvigelse fra disse krav, som det er illustreret i denne afgørelse, vil medføre automatisk afvisning som ukonditionsmæssigt, hvilket kan udelukke muligheden for tildeling af kontrakten.
Det er vigtigt at inkludere alle relevante tilknyttede enheder
Virksomheder bør være opmærksomme på, at alle tilknyttede virksomheder, der udfører samme eller lignende ydelser, skal inkluderes i vurderingen af omsætningskravene. En begrænsning af opgørelsen til kun at omfatte specifikke kontrakter med enkelte selskaber kan føre til fejlslutninger og potentielle brud på udbudsreglerne.
Betydningen af at følge tildelingsbeslutninger
Brug altid præcise og dokumenterede tildelingsbeslutninger for at undgå tvivl om lovligheden af kontrakttildelinger. Manglende opfølgning på annullerede beslutninger kan føre til alvorlige konsekvenser.