Nyhed: Udbudsret.ai udvider med nye funktioner

Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder

Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.

Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.

Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

DataID	Opsummering
ElementID: 6193 SKAL-krav	Ordregiver skal sikre tilstrækkelig tid til tilbudsafgivelse Ordregiver skal sikre, at der er tilstrækkelig tid til rådighed for virksomhederne til at udarbejde og koordinere deres tilbud. Dette er særligt vigtigt for konsortier, hvor flere virksomheder skal samarbejde om tilbudsafgivelsen.
ElementID: 6159 SKAL-krav	Ordregiver skal beskrive rammerne for konsortiedeltagelse Ordregiver skal klart beskrive rammerne for konsortiedeltagelse i udbudsmaterialet. Dette sikrer, at alle tilbudsgivere har en klar forståelse af, hvordan konsortier kan deltage, og hvilke krav der stilles til dem.
ElementID: 6171 SKAL-krav	Konsortiet skal opfylde udelukkelsesgrundene som helhed Konsortiet som helhed må ikke være omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, som ordregiveren har medtaget i udbuddet. Dette betyder, at ingen af konsortiets deltagere må falde ind under disse udelukkelsesgrunde. Det sikrer, at alle deltagere i konsortiet er kvalificerede til at deltage i udbudsprocessen.
ElementID: 6200 SKAL-krav	Ordregiver skal sikre overholdelse af udbudsretlige principper ved ændringer Ordregiver er forpligtet til at sikre, at ændringer i et konsortiums sammensætning ikke fører til konkurrencefordele, og at principperne i udbudslovens § 2 overholdes. Dette inkluderer, at ændringer ikke må påvirke vurderingen af konsortiets økonomiske, finansielle, tekniske eller faglige formåen. Denne forpligtelse er afgørende for at opretholde fair konkurrence og sikre, at udbuddet forløber korrekt.
ElementID: 6191 SKAL-krav	Krav til konsortier om dokumentation Ved sammenslutninger af virksomheder, som f.eks. konsortier, skal den samlede økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen dokumenteres for hele sammenslutningen. Dette sikrer, at konsortiet som helhed er i stand til at opfylde kontraktens krav.
ElementID: 6154 SKAL-krav	Opmærksomhed på konkurrenceregler Både ordregivere og tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at nogle konsortier kan overtræde konkurrencereglerne. Det kan være nødvendigt at foretage en konkurrenceretlig vurdering for at sikre, at udbudsprocessen forløber lovligt og etisk korrekt.
ElementID: 6175 SKAL-krav	Ordregiver skal tilrettelægge udbud i overensstemmelse med udbudsretlige principper Ordregiver har en forpligtelse til at tilrettelægge udbuddet i overensstemmelse med de udbudsretlige principper, herunder proportionalitetsprincippet. Dette betyder, at kravene til den økonomiske formåen skal afspejle ordregivers behov for at sikre sig, at den virksomhed, der indgås kontrakt med, har en vis økonomisk og finansiel formåen. Dette er vigtigt for at sikre, at udbuddet er retfærdigt og tilgængeligt for en bred vifte af potentielle tilbudsgivere.
ElementID: 6167 SKAL-krav	Konsortier skal behandles ligeligt i udbudsprocessen Konsortier, der deltager i udbudsprocessen, skal behandles på lige fod med andre tilbudsgivere i henhold til ligebehandlingsprincippet. Dette indebærer, at deres tilbud evalueres efter de samme kriterier, og at der ikke må stilles krav, der kun gælder for konsortier, medmindre disse er objektivt begrundede og proportionale.
ElementID: 6181 SKAL-krav	Ministerier skal offentliggøre indkøbsplaner Ifølge det statslige indkøbscirkulære er ministerierne forpligtet til at offentliggøre indkøbsplaner med oplysninger om fremtidige udbud og annonceringer på www.udbud.dk. Dette krav sikrer gennemsigtighed og forbereder markedet på kommende udbud, hvilket kan forbedre konkurrencen og effektiviteten i det offentlige indkøb.
ElementID: 6165 SKAL-krav	Ordregiver skal anføre hæftelsesform i udbudsmaterialet Det er obligatorisk for ordregiver at angive den valgte hæftelsesform i udbudsmaterialet, så der ikke opstår usikkerhed hos tilbudsgivere eller konsortier om de gældende vilkår. Dette sikrer klarhed og gennemsigtighed i udbudsprocessen.

Datagrupper

Nyhedsarkiv

Tips og gode råd

Afgørelser

Supplerende materialer

Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser

Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

Undgå tvivl med klare kravspecifikationer

Ordregivere bør sikre, at kravspecifikationer er klare, entydige og skelner mellem mindstekrav og konkurrencekrav. Dette reducerer risikoen for misforståelser, klager og ukonditionsmæssige tilbud.

Begrundelse for karaktertildeling

Sikre, at der ved tildeling af karakterer altid foreligger en gennemskuelig og velbegrundet proces. Det er vigtigt, at alle fortolkninger og ændringer til karaktertildelingen dokumenteres klart, især når der er mulighed for at anvende alternative vurderingsmetoder. Enhver karaktertildeling skal kunne redegøres for og være forholdsmæssig i forhold til de kriterier, der er angivet i udbudsbetingelserne.

Vigtigheden af Klargøring af Udbudsbetingelser

Husk altid at sikre, at alle udbudsbetingelser er klart formuleret og forståelige for alle tilbudsgivere, da uklarheder kan føre til overtrædelser af ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet i henhold til Udbudsdirektivet.

Vigtigheden af en sagligt begrundet evaluering

Husk altid at sikre, at evalueringen af tilbuddene er sagligt begrundet og afspejler de angivne kriterier i udbuddet. Mangel på saglighed kan medføre, at tildelingsbeslutningen kan blive anfægtet eller annulleret. Ifølge udbudsdirektivets artikel 2 er det afgørende, at hver bedømmelse er baseret på objektive kriterier, for at ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet i mulighederne for evaluering opretholdes.

Korrekt anvendelse af pointmodeller i evaluering

Ved evalueringen af tilbud skal pointmodeller anvendes konsekvent og i overensstemmelse med de udbudte kriterier. Enhver form for justering af point eller vægtninger skal være gennemsigtig og kommunikeres klart til alle tilbudsgivere for at sikre en fair behandling. Fremadskuende udtryk om vekselvirkning mellem kriterierne bør undgås, så tilbudsgiverne er i stand til at forudse de resultater deres forslag vil have.

Korrekt anvendelse af evalueringstid

Det er vigtigt at fastsætte tilstrækkelig tid til tilbudsgiverne til at forberede og afgive reviderede tilbud, så alle parter kan deltage på lige vilkår. Fristen for indsendelse bør tage højde for de specifikke krav og kompleksiteten af opgaven.

Forbehold i tilbud og deres konsekvenser

Vær opmærksom på, at tilbud, som indeholder forbehold over for udbudsbetingelserne, kan blive anset som ikke-konditionsmæssige. Tilbudsgivere skal være omhyggelige med, hvordan de formulerer deres løsninger og sikre, at de opfylder alle krav uden forbehold.

Forpligtelse til ligebehandling af ansøgere

Det er af stor betydning, at udbudsmyndigheder sikrer ligebehandling af alle ansøgere. I denne sag har klagenævnet fastslået, at indklagede handlede korrekt ved at følge de angivne regler for prækvalifikation, hvilket sikrer, at alle parter vurderes ensartet. Det understreger, at udbudsprocessen kræver gennemsigtighed og objektivitet.

Sørg for klare og detaljerede evalueringsmodeller

Ordregivere skal sikre, at evalueringsmodeller er klart beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder hvordan subjektive elementer som smag vurderes. Dette reducerer risikoen for klager og sikrer gennemsigtighed, jf. udbudslovens § 160 og § 164. Eksempelvis kan blindtests anvendes for at sikre objektivitet og undgå favorisering.