Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Vigtigheden af evalueringsteknisk korrekthed
Evalueringen af tilbud bør altid sikre, at alle oplysninger er inkluderet i beregningen af den evalueringstekniske pris. Hvis forbehold eller prisposter udelades, kan det føre til fejlagtig tildeling af kontrakten og retslig tvist. Udbudslovens bestemmelser skal følges for at opretholde integriteten af udbudsprocessen.
Klare udbudsbetingelser er afgørende
Udbydere skal formulerer udbudsbetingelserne klart og utvetydigt for at sikre, at alle tilbudsgivere er vidende om de gældende regler og betingelser. Manglende klare henvisninger til gældende lovgivning kan føre til tvivl om tilmeldte reguleringer, hvilket i denne sag resulterede i afvisningspåstande. Det anbefales, at udbydere anvender præcise og aktuelle henvisninger til lovgivning og sikrer, at alle tilbudsgivere har en ensartet forståelse af betingelserne.
Betydningen af at have et konkurrencefordelagtigt tilbud
Det er vigtigt at sikre, at alle dele af tilbuddet bidrager til den samlede vurdering, herunder at alle krævede elementer er til stede. Klageren skulle have sikret, at vareprøver for alle produkter blev indsendt for at maksimere mulighederne for at vinde kontrakten.
Vær opmærksom på konsekvenserne af ulovlig udbudte rammeaftaler
Indgåelse af rammeaftaler, som ikke er lovligt udbudt, kan medføre alvorlige konsekvenser, herunder reglen om, at sådanne aftaler kan erklæres uden virkning. Det er vigtigt for offentlige myndigheder at sikre, at alle udbudsprocedurer er i overensstemmelse med de gældende regler for at undgå retlige problemer.
Læring fra tab af klage
Klager bør bemærke vigtigheden af at kommunikere deres budgetforventninger tydeligt i fremtidige udbud. Det er afgørende at dokumentere og præsentere eventuelle budgetoverskridelser klart for at styrke deres sag, så modparten ikke kan påberåbe sig uklarheder under udbudsprocessen.
Korrekt anvendelse af underkriterier i tildelingsvurderingen
Det er vigtigt, at underkriterierne for tildeling, som f.eks. relevant erfaring, anvendes korrekt og i passende kontekst. Underkriterierne skal være designet til at hjælpe med at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og de skal kunne anvendes objektivt ved vurderingen af de indkomne tilbud.
Husk altid at dokumentere tildelingskriterier
Det er vigtigt, at alle tildelingskriterier for offentlige kontrakter angives klart og konkret, så alle budgivere kan forstå, hvordan deres forslag vil blive vurderet.
Vigtigheden af korrekt angivelse af ordregivere
Det er essentielt, at ordregivere præcist angiver alle relevante ordregivere i udbudsbekendtgørelsen for at sikre fuld overholdelse af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipperne. Manglende angivelse kan skabe usikkerhed omkring udbuddet og udgøre grundlag for overtrædelser af udbudsdirektivet.
Adskil vurdering af tjenester fra varekøb
Det er vigtigt at adskille vurderingen af tjenesteydelser fra varekøb i udbudsmaterialet. Når udbuddet fokuserer på tjenesteydelser, skal det klart fremgå, at evalueringen ikke inkluderer elementer som borgernes egenbetaling for varer. Dette sikrer, at evalueringen sker på et korrekt grundlag og i overensstemmelse med de fastsatte kriterier, hvilket understøtter ligebehandlingsprincippet.