Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder

Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.

Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.

Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

DataIDOpsummering
ElementID: 6211

KAN-krav
Ordregiver kan opdele kontrakten for at tiltrække små og mellemstore virksomheder
Ordregiver kan vælge at opdele kontrakten i mindre delkontrakter, hvis kontraktens omfang og værdi kan være en barriere for små og mellemstore virksomheder. En opdeling kan gøre det mere attraktivt for disse virksomheder at byde på opgaverne.
ElementID: 6213

KAN-krav
Ordregiver kan opdele kontrakten for at involvere underleverandører
I markeder med mange underleverandører kan det være fordelagtigt at opdele kontrakten, så underleverandørerne kan byde direkte som leverandører. Dette kan reducere omkostninger ved at eliminere mellemled.
ElementID: 6208

KAN-krav
Ordregiver kan overveje hensigtsmæssighed ved opdeling
Ordregiveren har mulighed for at overveje, om opdeling af en kontrakt er hensigtsmæssig. Dette kan være ud fra økonomiske, markedsmæssige eller administrative hensyn. For eksempel kan en opdeling være fordelagtig, hvis det sikrer bedre konkurrence eller reducerer omkostningerne.
ElementID: 6212

KAN-krav
Ordregiver kan opdele kontrakten for at forbedre konkurrencesituationen
Hvis markedet domineres af små og mellemstore virksomheder, der ikke kan håndtere den samlede opgave, kan det være hensigtsmæssigt at opdele kontrakten. Dette kan forhindre monopollignende tilstande og sikre, at flere virksomheder kan byde.
ElementID: 6210

KAN-krav
Ordregiver kan opdele kontrakten for at sikre forsyningssikkerhed
Ordregiver har mulighed for at opdele kontrakten geografisk eller efter ydelseskategori, hvis det kan bidrage til at sikre forsyningssikkerheden, især når kontrakten omfatter landsdækkende leveringer eller opgaver.
ElementID: 6216

KAN-krav
Ordregiver kan vælge ikke at opdele kontrakten
Ordregiveren har mulighed for at vælge ikke at opdele en kontrakt, hvis det vurderes, at der er en funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, eller hvis en samlet kontrakt kan minimere administrative og transportomkostninger. Dette valg kan være baseret på en vurdering af markedet og leverandørernes kapacitet.

Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser

Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.

Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.

Klarhed omkring tildelingsrækkefølge

Husk altid at definere tildelingsrækkefølgen tydeligt i udbudsbetingelserne. Det er vigtigt for tilbudsgiverne at forstå, hvordan opgaverne vil blive fordelt efter tildelingen, især når der indgås kontrakter med mere end én leverandør.

Tavshedspligtens betydning

Ordregivere skal være opmærksomme på, at oplysninger omfattet af tavshedspligt ikke kan udleveres, selv under meroffentlighedsprincippet. Dette skal kommunikeres klart til tilbudsgivere.

Begrænsninger i kommunens ret til at annullere udbud

Det er vigtigt at forstå, at en kommune har ret til at annullere et udbud, men dette skal foregå inden for rammerne af gældende lovgivning og uden at krænke ligebehandlingsprincippet. Det skal sikres, at annullationen ikke er til egen fordel eller for at undgå ansvar.

Betydningen af borgerens ejerskab af hjælpemidler

Husk altid at fastslå ejerforholdene til indkøbte hjælpemidler, da ejerskab påvirker de juridiske relationer mellem parterne, herunder kommunernes forpligtelser. Kommuner har i denne kontekst ikke ret til at kræve leverede hjælpemidler tilbageført efter endt brug, hvilket bekræfter borgerens ejerskab.

Husk altid at overholde udbudsreglerne

Det er altafgørende for offentlige instanser at følge de relevante udbudsregler, herunder både Bygge- og anlægsdirektivet og Tilbudsloven, når de indgår kontrakter for byggeprojekter. Overtrædelse kan medføre, at kontrakter erklæres ugyldige, og at sagsomkostninger pålægges.

Vigtigheden af dokumentation for leveringssikkerhed

Husk altid at give klare og målbare opgaver og kriterier for dokumentation af leveringssikkerhed i udbudsmaterialet. Det er afgørende, at tilbudsgivere angiver præcise måleperioder for leveringssikkerhed, da det giver udbudsgiveren mulighed for at foretage en korrekt vurdering af tilbuddene i overensstemmelse med udbudslovens regler.

Vurdering af tilbud skal ske usubjektivt

Vær opmærksom på, at evalueringen af tilbud bør være baseret på objektive kriterier og dokumenteret beslutningstagning. Usaglige og fejlbehæftede vurderinger kan medføre, at tildelingen af opgaven ikke kan forsvares, hvilket vil kunne resultere i en annullation af tildelingen.

Vær opmærksom på gennemsigtighed i vurderingen af tilbud

Det er afgørende for tilbudsgivernes mulighed for at afgive konkurrencedygtige bud, at udbudsbekendtgørelser indeholder klare og fyldestgørende oplysninger om tildelingskriterier og vægtning. Manglende information kan føre til en vurdering, der ikke er i overensstemmelse med det gældende gennemsigtighedsprincip, jf. Udbudsdirektivets artikel 2.

Vær opmærksom på krav til leverandører

Krav må ikke favorisere en specifik leverandør uden saglig begrundelse. Ordregiver skal sikre, at kravene er teknisk og økonomisk rimelige for alle tilbudsgivere. Eksempelvis vurderede Klagenævnet, at FMI’s krav om termiske kameraer og flaskeposer var saglige og fremmede fair konkurrence.