Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Brug altid en klar og objektiv evalueringsmodel
Det er vigtigt, at ordregivere anvender en evalueringsmodel, der klart afspejler de kriterier, der er fastsat i udbudsbetingelserne. Evalueringsmodellen skal være objektiv og retfærdig og bør ikke favorisere visse tilbudsgivere uden saglig begrundelse. Sørg for, at modellen er tydeligt beskrevet i udbudsmaterialet, så alle tilbudsgivere er opmærksomme på, hvordan deres tilbud vil blive vurderet.
Sørg for kollektiv beslutningstagning og dokumentation
Det er vigtigt, at ordregivere sikrer, at alle beslutninger i udbudsprocessen træffes af et bredt udvalg af personer, og at der er dokumentation for, hvordan beslutningerne er truffet. Dette kan inkludere protokoller fra møder, hvor beslutningerne er blevet diskuteret og vedtaget. Ved at have en kollektiv beslutningsproces og dokumentation herfor kan ordregivere modvirke påstande om, at enkeltpersoners relationer har påvirket udfaldet.
Husk altid at sikre klare udbudsbetingelser
Det er afgørende, at ordregivere sikrer, at udbudsbetingelserne er klare og entydige, så alle tilbudsgivere får mulighed for at afgive konkurrencedygtige tilbud. Uklare og ikke entydige kvantiteter i udbuddet kan føre til overtrædelser af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet i henhold til udbudsdirektivets artikel 2 og artikel 53. Ordregiver skal aktivt undgå at skabe situationer, hvori tilbudsgivere kan fortolke udbudsmaterialet forskelligt, hvilket kan påvirke tildelingskriterierne.
Husk altid at sikre klare tildelingskriterier
Det er uundgåeligt, at alle tildelingskriterier skal være klart og entydigt angivet i udbudsmaterialet for at sikre gennemsigtighed og ligebehandling. Manglende angivelse af kriterier eller uklare formuleringer kan føre til, at klagerens tilbud bliver uretmæssigt afvist. Ordregiver bør altid følge bestemmelserne i udbudsdirektivet, især artikel 44, stk. 2, som understreger vigtigheden af gennemsigtighed i vurderingsprocessen.
Vigtigheden af præcise kravspecifikationer
Husk altid at fastsætte kravspecifikationer, der er objektive og kan opfyldes af en række tilbudsgivere, for at undgå diskrimination. Sørg for, at kravene ikke udelukker potentielle tilbudsgivere unødigt, men er relevante for det ønskede produkt og dets anvendelighed.
Pointgivning i Forhold til Mindstekrav
Vær opmærksom på, at pointgivning for opfyldelse af mindstekrav kan være i strid med gennemsigtighedsprincippet, da mindstekrav per definition er minimumskrav og derfor ikke bør vurderes på en pointbaseret skala i forhold til kvalitetsegenskaber.
Sammenblanding af udvælgelses- og tildelingskriterier
Husk altid at undgå sammenblanding af udvælgelses- og tildelingskriterier i udbudsdokumentationen. Dette er essentielt for at opretholde gennemsigtigheden i udbudsprocessen samt rette anvendelse af kriterierne. Klare adskillelser mellem disse kriterier forhindrer misforståelser og potentielle klager fra tilbudsgivere.
Bevisbyrde ved Klager
Husk, at klager har ansvaret for at fremføre bevis for påstande om fejl eller mangler, der i væsentlig grad kan påvirke udvalget af tilbud. Det er af central betydning, at klagere har dokumentation i orden for at understøtte deres anbringender.
Vigtigheden af tilstrækkelig og effektiv konkurrence
Det er afgørende for ordregivende myndigheder at sikre, at der er tilstrækkelig og effektiv konkurrence, når de evaluerer tilbud. Manglende evne til at opfylde denne betingelse kan føre til annullation af udbuddet, så længe beslutningen bygger på saglige og velbegrundede forhold.