Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Bemærk: Indholdet nedenfor er genereret ved brug af kunstig intelligens (AI) og kan indeholde både fejl og mangler. Oplysningerne bør altid efterprøves og udgør ikke professionel rådgivning.
Kommunikation om fejl og mangler
Tilbudsgivere skal straks reagere på meddelelser om fejl og mangler i deres tilbud eller leverancer og sikre rettelser inden for de fastsatte tidsfrister. Dette er afgørende for at opretholde konditionsmæssighed og undgå sanktioner. Leverandører skal desuden sikre, at alle krav til E-kataloget og produktbeskrivelser er opfyldt for at undgå ukonditionsmæssighed.
Vær opmærksom på krav til dokumentation ved licitationer
Det er essentielt for tilbudsgivere at kunne fremvise tilstrækkelig dokumentation, der viser deres evne til at gennemføre det udbudte arbejde i tilfredsstillende kvalitet, især når de er en nystartet virksomhed. Udbudsloven giver ordregivere mulighed for at stille krav om dokumentation for tilbudsgiverens kapacitet, selv efter tilbudsafgivelsen. Manglende evne til at dokumentere relevant erfaring kan medføre forkastelse af et ellers konkurrencedygtigt tilbud.
Risici ved skønsudøvelse i udbud
Det er vigtigt at være opmærksom på, at ved udøvelse af skøn i vurderingen af tilbud skal vurderingsgrundlaget være dokumenteret og objektivt. Kriterierne for pointtildeling skal være i overensstemmelse med de angivne kriterier og skal sikre en retfærdig vurderingsproces. Udbudsdirektivets krav til gennemsigtighed og ligebehandling understøtter nødvendigheden af objektiv dokumentation ved skønsudøvelse.
Vigtigheden af korrekt udbud ved tildeling af kontrakter
Husk altid at sikre, at alle relevante udbudsregler og direktiver er overholdt ved tildeling af offentlige kontrakter. Det er essentielt, at en enhed, som kan anses for at være offentligretlig, følger de nødvendige procedurer for udbud, for at undgå juridiske følger og potentielle klager.
Annullering af udbud med saglig begrundelse
Vær opmærksom på, at ordregivere har ret til at annullere et udbud, hvis de har en saglig begrundelse for det, eksempelvis utilstrækkelige kravspecifikationer. Annulleringen skal dog være gennemsigtig og proportional. Klagerne burde have været bevidste om denne ret og de specifikke grunde til annulleringen.
Evaluering af tildelingskriterier
Det er afgørende at tildelingskriterierne er objektivt vurderet og klart kommunikeret, så hver tilbudsgiver kan forstå, hvordan deres tilbud vil blive vurderet.
Undgå angivelse af specifikke varemærker uden 'eller tilsvarende'
Ordregivere skal undgå at angive specifikke varemærker i udbudsmaterialet, medmindre det er absolut nødvendigt. Hvis det er nødvendigt at angive et varemærke, skal det altid ledsages af formuleringen 'eller tilsvarende' for at sikre, at alle potentielle leverandører kan deltage i konkurrencen på lige vilkår. Dette er i overensstemmelse med udbudsloven § 42, som forbyder praksis, der favoriserer visse produkter eller leverandører.
Evaluering af tilbud skal ske på individuelle basis
Det er vigtigt, at tilbud evalueres individuelt, selv når der er konstateret fejl i nogle af dem. Annullation bør kun anvendes som en sidste udvej, når fejlene er så omfattende, at de kompromitterer evalueringen.
Krav til opsættende virkning
Klager skal dokumentere, at klagen har noget på sig (fumus boni juris), at der foreligger uopsættelighed, og at en interesseafvejning taler for opsættende virkning. Dette er i overensstemmelse med § 12, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis blot én af disse betingelser ikke er opfyldt, vil klagen ikke blive tillagt opsættende virkning.