Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Brug altid klare metoder til kvalitetssikring
Det er vigtigt, at tilbudsgivere præsenterer klare metoder til kvalitetssikring i deres tilbud. Udbudsbetingelserne kræver entydige beskrivelser af, hvordan kvalitetskontrol vil blive udført, og det er nødvendigt for at undgå misforståelser, der kan påvirke evalueringen af tilbud. Kvalitetskravene er ikke blot formelle; de spiller en central rolle i vurderingen af ikke-materielle kriterier i udbudet.
Kontroller nøje opfyldelse af tekniske krav
Husk altid at sikre, at alle tilbud opfylder de fastsatte tekniske specifikationer og dokumentationskrav, inden de accepteres. Dette er afgørende for at overholde ligebehandlingsprincippet i Udbudsdirektivet. Manglende overholdelse kan føre til klager og undergrave tilliden til udbudsprocessen. Sørg for en grundig kontrol af dokumentationen for at sikre, at alle tilbud vurderes på lige vilkår.
Husk altid inddragelse af alle relevante aktører
For at sikre en korrekt tildelingsprocedure skal ordregivere inddrage relevante aktører fra start af, især når det drejer sig om bygninger, der allerede er omfattet af ophavsret. Dette kan inkludere den oprindelige arkitekt, der kan have vigtige indsigter og æstetiske overvejelser i forhold til ændringer.
Vigtigheden af korrekt udbud af tjenesteydelser
Husk altid at gennemføre et EU-udbud for alle relevante tjenesteydelser, når de overskrider de fastsatte økonomiske tærskler. Manglende overholdelse kan føre til strid med Tjenesteydelsesdirektivet, som pålægger offentlige myndigheder at sikre gennemsigtighed og fair konkurrence.
Vigtigheden af korrekt pointtildeling ved vurdering af tilbud
Husk altid at sikre, at pointtildelingen til de forskellige tilbud sker på baggrund af en objektiv vurdering af kvaliteten i forhold til de opstillede kriterier og underkriterier i udbudsmaterialet. Vurderingen skal være gennemsigtig og konsistent for at undgå tvivl om ligebehandling og gennemsigtighed.
Ret til at forkaste tilbud
Det er vigtigt såvel for udbydere som tilbudsgivere at forstå, at retten til at forkaste tilbud kun må anvendes på sagligt grundlag. En bred og generel ret til at forkaste alle tilbud kan føre til rimelige krav om klage fra tilbudsgiverne.
Vær opmærksom på dokumentationskrav
Tilbudsgivere skal altid vedlægge den nødvendige dokumentation for at opfylde kravene i udbudsmaterialet, herunder bevis for opfyldelse af mindstekrav. Manglende dokumentation kan medføre, at tilbuddet erklæres som ukonditionsmæssigt.
Vigtigheden af korrekt procedure ved tildeling af kontrakter
Husk altid at sikre, at alle betingelser for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse er opfyldt. Ifølge Udbudsdirektivets artikel 31, stk. 4, litra a, må denne procedure kun anvendes under specifikke omstændigheder, herunder at de supplerende tjenesteydelser ikke kan adskilles fra den oprindelige kontrakt uden væsentlige ulemper. Det er afgørende for ordregiverens beskyttelse mod fremtidige krav fra leverandører og sikring af konkurrencen på markedet.
Sandsynlighed i afgørelse om tilbuds rettidighed
Tilbudsgivere skal sikre, at deres tilbud leveres på en måde, der dokumenterer rettidigheden. Dette kan omfatte brugen af sporbare fragtmetoder eller officielle modtagelsesstempler. Uden dokumentation for modtagelse kan der opstå tvivl om, hvorvidt tilbuddet er rettidigt indgivet, hvilket kan resultere i, at det ikke tages i betragtning.