Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Vær opmærksom på EU-rettens indflydelse på national lovgivning
Ved fastsættelse af udbudsbetingelser er det vigtigt at være opmærksom på, at national lovgivning skal fortolkes i overensstemmelse med EU-retten. Enhver modstrid mellem nationale bestemmelser og EU-lovgivning kan føre til, at udbuddet erklæres ugyldigt. Ordregivende myndigheder bør derfor søge juridisk rådgivning for at sikre, at udbuddet er i overensstemmelse med kabotagereglerne og øvrige relevante EU-regler.
Vigtigheden af gennemsigtighed i licitationsprocessen
Husk altid at sikre, at alle tilbudsgivere har lige adgang til de samme oplysninger under licitationsprocessen. Gennemsigtighed er afgørende for at undgå enhver form for forskelsbehandling, hvilket kan føre til, at indklagede overtræder tilbudslovens § 2, stk. 3. Det er vigtigt, at al relevant information, herunder resultater fra forstudier, offentliggøres klart og tilgængeligt for alle deltagere.
Vigtigheden af ligebehandling i udbudsprocessen
Det er afgørende at sikre, at alle tilbudsgivere får lige adgang til informationer under udbudsprocessen. Fremadskuende handlinger, som at fremsende en skrivelse, der besvarer spørgsmål fra én tilbudsgiver, skal også deles med alle øvrige deltagere i udbudet. Udover at opfylde Udbudsdirektivets krav om gennemsigtighed, hjælper det med at opretholde tillid til udbudsprocessen.
Dokumentationspligt for tilbudsgivere
Det er vigtigt, at tilbudsgivere er opmærksomme på deres dokumentationspligt, når de indsender tilbud. Uklare eller modstridende oplysninger kan føre til, at tilbuddet ikke betragtes som konditionsmæssigt. Tilbudsgivere bør derfor omhyggeligt verificere deres svar på kravspecifikationen.
Husk altid at overholde de fastsatte udbudsregler
Det er afgørende for alle parter involveret i en udbudsproces at følge de fastsatte udbudsregler nøje. Overholdelse af disse regler er ikke kun et krav, men en nødvendighed for at sikre en retfærdig og gennemsigtig tildelingsproces. Udbudslovens bestemmelser, herunder artikel 2 og artikel 53, implicit kræver, at alle elementer af udbudsreglerne efterleves, og at ændringer i udbudsbetingelserne skal være klart dokumenteret og kommunikeret til alle tilbudsgivere.
Brug et klart og gennemsigtigt pointsystem
Det er vigtigt, at udbudsmaterialet indeholder et klart og gennemsigtigt pointsystem for evaluering af tilbud. Et uigennemsigtigt pointsystem kan skabe forvirring blandt tilbudsgivere og føre til klager over manglende gennemsigtighed og ligebehandling. Sørg for, at alle aspekter af pointsystemet er klart beskrevet i udbudsmaterialet, herunder hvordan point tildeles og vægtes i forhold til de opstillede kriterier. Dette vil sikre en retfærdig og forståelig evaluering af alle indkomne tilbud.
Klarhed om tildelingskriteriers betingelser
Det er vigtigt, at alle tildelingskriterier og deres vægtning fremgår klart af udbudsmaterialet for at sikre gennemsigtighed og fair konkurrence blandt tilbudsgivere. Enhver intern vægtning, der ikke offentliggøres, kan føre til alvorlige sagsbehandlingsfejl.
Husk altid at overholde udbudsbekendtgørelsens krav
Det er afgørende for ordregivere at følge de specificerede krav i udbudsbekendtgørelsen, herunder det angivne antal prækvalificerede aktører. En overtrædelse kan føre til tvivl om den gennemsigtighed og retfærdighed, der kræves i udbudsprocessen, hvilket kan resultere i klager og potentielle erstatningskrav.
Det er vigtigt at sikre ligebehandling i alle tilbud
Alle tilbudsgivere skal behandles lige, og der må ikke gives urimelige fordele til nogen specifikke tilbud. Enhver afvigelse fra dette princip kan føre til klager og risiko for ugyldige udbudsprocesser. Evalueringen skal være objektiv og baseret på skriftlige kriterier, som er fastsat på forhånd.