Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Vær opmærksom på hvordan der vurderes referencer i prækvalifikationen
Indklagede skal udarbejde klare retningslinjer for vurdering af referencer, så evalueringen kan foretages på lige vilkår. Det er afgørende, at de valgte referencer er relevante for det udbudte arbejde, og at evalueringen af disse referencer gennemføres systematisk for at sikre præcise bedømmelser.
Skøn over konkurrencen i udbud
Det er vigtigt at indklagede konstant evaluerer, om prækvalifikationen skaber den ønskelige konkurrencesituation. Annullering bør kun ske, hvis der er klare beviser for, at det nuværende setup er utilstrækkeligt til at opnå optimal konkurrence.
Ansvar for oplysninger i tilbud
Det er vigtigt for ordregivere at forstå, at de ikke nødvendigvis har pligt til at kontrollere rigtigheden af oplysninger i et tilbud, medmindre der foreligger klare indikationer på urigtighed.
Betydningen af kravspecifikationer
Alle krav i udbudsmaterialet skal formuleres klart og entydigt, da dette direkte påvirker den måde, tilbuddene vurderes på. Indklagede skal sikre sig at evaluering af krav opfyldelse er i overensstemmelse med de fastsatte specifikationer, og at ingen krav udelades fra vurderingen for at bevare evalueringens integritet.
Vær opmærksom på betydningen af klar kommunikation
Det er vigtigt at opretholde klar og entydig kommunikation om evalueringsmetoder og kriterier til samtlige tilbudsgivere. Enhver tvetydighed kan føre til fejlfortolkninger og krav om ændringer, der ikke respekterer de fastsatte betingelser. Udbudsdirektivet kræver, at oplysninger om tildelingskriterier skal være tilgængelige og forståelige for alle parter.
Alternative tilbuds mindstekrav
Vær opmærksom på, at når der gives mulighed for at indgive alternative tilbud, skal der fastsættes mindstekrav for, hvad disse tilbud skal opfylde. Manglende krav kan føre til uklarhed og kan være i strid med Tjenesteydelsesdirektivet.
Vigtigheden af klare tildelingskriterier
Husk altid at specificere tildelingskriterierne klart i udbudsmaterialet. Uklare kriterier kan skabe forvirring blandt bydende og underminerer principperne om gennemsigtighed og ligebehandling. Ifølge Udbudslovens § 3, stk. 1, skal udbudsmateriale indeholde præcise oplysninger om kriterierne for tildeling af kontrakter.
Sørg for klarhed i udbudsmaterialet
Det er afgørende, at udbudsmaterialet er klart og præcist formuleret fra starten. Uklarheder og fejl i udbudsmaterialet kan føre til annullation af udbuddet og tildelingsbeslutninger, hvilket kan resultere i forsinkelser og potentielle klagesager. Sørg for, at tildelings- og udvælgelseskriterierne er tydeligt adskilt og klart defineret i overensstemmelse med udbudslovgivningen, herunder gennemsigtigheds- og ligebehandlingsprincipperne.
Vær opmærksom på krav til håndgrebshøjde i udbuddet
Virksomheder, der deltager i udbud, skal nøje sikre, at de tilbudte produkter, herunder affaldsbeholdere, overholder de specifikke krav, der er angivet i udbudsmaterialet, samt relevante vejledninger som AT-Vejledning D.3.1. Manglende opfyldelse kan medføre, at tilbuddet ikke betragtes som konditionsmæssigt.