Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder

Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.

Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.

Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.

DataIDOpsummering
ElementID: 6086

SKAL-krav		Ordregiver kan anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Ordregiver har mulighed for at anvende proceduren udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse under særlige omstændigheder, som f.eks. ved sociale ydelser, hvor der er tvingende grunde eller kun én mulig leverandør. Dette er en undtagelse fra de almindelige procedurer og kan anvendes, når der er behov for en hurtig indsats, eller hvor tidligere udbud ikke har resulteret i egnede ansøgninger.
ElementID: 5869

SKAL-krav		Ordregiver kan inddrage livscyklusomkostninger i beregningen
Ordregiver har mulighed for at inddrage livscyklusomkostninger (LCC) i evalueringen af tilbud. Livscyklusomkostninger omfatter alle direkte og indirekte omkostninger i de forskellige faser af en livscyklus, herunder forskning, udvikling, produktion, transport, anvendelse, vedligeholdelse og bortskaffelse. LCC giver mulighed for at vurdere de totale omkostninger over hele produktets eller tjenesteydelsens livscyklus.
ElementID: 5325

SKAL-krav		Ordregiver skal beslutte om komitéens afgørelser er bindende
Ordregiver skal i bekendtgørelsen angive, om bedømmelseskomitéens afgørelser skal være bindende. Hvis de ikke er bindende, er det ordregiveren selv, der kårer vinderen. Dette er vigtigt for at klarlægge beslutningsprocessen og sikre gennemsigtighed.
ElementID: 5300

SKAL-krav		Ordregiver kan anvende udbud med forhandling for gentagne ydelser
Ordregiver kan vælge at anvende udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse for nye bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, der er gentagelser af tidligere udførte arbejder. Dette kan kun ske, hvis den nye kontrakt tildeles den oprindelige leverandør, og hvis de gentagne ydelser er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt og fremgår af det oprindelige udbudsmateriale.
ElementID: 5272

SKAL-krav		Ordregiver skal tildele kontrakten på baggrund af bedste forhold mellem pris og kvalitet
Ordregiver er forpligtet til at tildele kontrakten baseret på tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Dette sikrer, at kontrakten ikke kun tildeles på baggrund af den laveste pris, men også tager hensyn til kvaliteten af de tilbudte løsninger. Det er en del af en balanceret og retfærdig tildelingsproces.
ElementID: 5878

SKAL-krav		Erhvervs- og vækstministeren skal implementere EU-regler
Når Europa-Kommissionen har udviklet fælles obligatoriske metoder til beregning af livscyklusomkostninger, skal erhvervs- og vækstministeren implementere disse metoder i dansk lovgivning. Dette sikrer, at danske regler er i overensstemmelse med EU-regler.
ElementID: 5886

SKAL-krav		Ordregiver skal sikre effektiv konkurrence
Ordregiver skal sikre, at under- og delkriterierne muliggør en effektiv konkurrence om kontrakten. Dette kan opnås ved at inkludere et konkurrencemæssigt element i kriterierne, som kan identificere tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet.
ElementID: 5933

SKAL-krav		Tilbudsgiver kan fremlægge oplysninger
Tilbudsgiver har mulighed for at fremlægge alle de oplysninger, der efter deres opfattelse begrunder et lavt pris- eller omkostningsniveau. Disse oplysninger kan være med til at sikre, at tilbuddet ikke afvises som unormalt lavt uden en ordentlig begrundelse.
ElementID: 5380

SKAL-krav		Ordregiver skal angive passende frist
Ordregiver skal angive en passende frist for afgivelse af tilbud, som tager hensyn til kontraktens kompleksitet og den tid, det tager at fremsende et tilbud. Dette er vigtigt for at sikre, at leverandørerne har tilstrækkelig tid til at udarbejde og indsende deres tilbud.
ElementID: 5294

SKAL-krav		Ordregiver skal begrænse kontraktens omfang ved tvingende grunde
Når ordregiver indgår en kontrakt på grund af tvingende grunde, er det et krav, at kontrakten begrænses til det nødvendige. Dette betyder, at kun de dele af kontrakten, der er knyttet til de tvingende grunde, skal indgås uden forudgående offentliggørelse, mens de øvrige dele skal udbydes efter de sædvanlige regler.

Datagrupper

Nyhedsarkiv
Tips og gode råd
Afgørelser
Supplerende materialer

Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser

Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.

Krav om begrundelse for valg af tilbudsgiver

Ordregivere skal have saglige grunde til at afvige fra det lavestbydende tilbud ved indgåelse af kontrakt. Enhver beslutning om at vælge en højere tilbudsgiver skal kunne dokumenteres og berettiges i overensstemmelse med gældende lovgivning, specielt i relation til Tilbudsloven § 10. Uden objektive begrundelser for valget vil ordregiven risikere at stå i en svag juridisk position i tilfælde af klage eller retssag.

Vigtigheden af præcise tekniske krav

Husk altid at definere de tekniske krav klart og præcist i udbudsdokumenterne. Ændringer af grundlæggende specifikationer lige før tilbudsfristen kan skabe usikkerhed blandt tilbudsgiverne og føre til påstande om strid med ligebehandlingsprincippet. Udbudslovens principper om ligebehandling og gennemsigtighed bør altid være i fokus.

Vær opmærksom på forbehold i tilbud

Tilbudsgivere skal være yderst opmærksomme på, hvilke forbehold de tager i deres tilbud. Forbehold for mindstekrav kan føre til, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt og dermed vil blive forkastet. Det er vigtigt at forstå, at forbehold ikke må ændre betingelserne for mindstekrav.

Angiv altid standstillperiodens udløb

Det er vigtigt, at ordregivere klart angiver standstillperiodens udløb i underretningen om tildelingsbeslutningen. Dette sikrer, at alle tilbudsgivere har den nødvendige information til at vurdere deres klagemuligheder og handle rettidigt. Manglende angivelse af standstillperiodens udløb kan skabe usikkerhed og begrænse tilbudsgivernes ret til at klage, hvilket strider mod udbudslovens krav om gennemsigtighed.

Erstatning ved udbudsreglernes overtrædelse

Det er vigtigt at forstå, at hvis der konstateres en overtrædelse af udbudsreglerne, kan ordregiveren blive pålagt erstatning, selv hvis der ikke afgives et tilbud. Beviskravene for forhold som årsagsforbindelse og tabets størrelse kan være lempelige, men det er afgørende at dokumentere eventuelle påførte udgifter.

Vær opmærksom på konsekvenserne af uklare tildelingskriterier

Alle tildelingskriterier skal være klart definerede for at sikre, at alle tilbudsgivere er ligeligt informerede om, hvordan deres tilbud vil blive vurderet. Uklare kriterier kan føre til anklager om favorisering og kan i værste fald medføre erstatningskrav. Det er vigtigt at følge de gældende udbudsregler og sikre, at alle aspekter ved tildelingskriterierne er utvetydige.

Det er vigtigt at tilbyde kurser til alle brugergrupper

Tilbudsgivere bør sikre, at deres tilbud omfatter relevante kurser for alle brugergrupper, da dette kan have betydning for evalueringen. Manglende tilbud om kurser til almindelige brugere kan føre til en negativ vurdering af tilbuddet.

Gennemsigtighed i prisfastsættelse

Det er vigtigt, at udbudsmaterialet indeholder alle relevante oplysninger vedrørende priser, især når disse oplysninger er væsentlige for tilbudsgiveres evne til at vurdere deres egne tilbud i forhold til markedet. Manglende offentliggørelse af gældende priser kan skade konkurrencen.

Vigtigheden af ligebehandlingsprincippet i udbudsprocessen

Det er essentielt at sikre, at alle tilbudsgivere behandles ens i evalueringen, da overtrædelser af ligebehandlingsprincippet kan medføre ugyldighed af den tildelte kontrakt. Retten til at tilbyde specifikke løsninger, såsom bestemte læskærme, må ikke begrænses, da dette kan give unfair fordele til konkurrerende tilbudsgivere.