Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Betydningen af korrekt dokumentation
Det er vigtigt at sikre, at alle nødvendige dokumentationer er vedlagt i tilbuddet, herunder overholdelse af specifikke kvalitetsnormer som DS/EN 124. Manglende dokumentation kan medføre, at tilbuddet betragtes som ukonditionsmæssigt og derfor forkastes.
Vigtigheden af at overholde udbudsbetingelserne
Det er essentielt, at alle tilbudsgivere nøje overholder de fastsatte udbudsbetingelser, da overtrædelser kan føre til, at deres tilbud ikke kan accepteres. Enhver udmelding fra ordregiver skal forstås som bindende, og tilbudsgivere skal sikre, at de følger de krav, der er opstillede i udbudsbetingelserne.
Sikring af klare og entydige kravspecifikationer
Ordregivere bør sikre, at kravspecifikationer er klare og entydige, især når det gælder mindstekrav og dokumentationskrav. Dette reducerer risikoen for misforståelser og klager. Kravene skal være formuleret, så de ikke kan tolkes forskelligt af tilbudsgivere. Det anbefales at bruge en standardiseret skabelon og eksplicit angive, hvad der kræves og ikke kræves, for at undgå misforståelser.
Husk altid at overholde grundlæggende udbudsbetingelser
Det er essentielt for tilbudsgivere at overholde alle grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder prisstrukturen, da forbehold herfor vil medføre afvisning af tilbuddet som ukonditionsmæssigt. I henhold til udbudslovens bestemmelser er tilbud, der indeholder forbehold mod ufravigelige udbudsbetingelser, ikke konditionsmæssige og må derfor afvises.
Underleverandørers Rolle i Udbud
Det er vigtigt at overveje underleverandørers indflydelse på tilbudsgiverens position, især i relation til den viden og erfaring, som underleverandører bidrager med, og hvordan dette præsenteres under udbudsprocessen.
Vær opmærksom på unikke udbud og deres indvirkning på aktindsigt
Når et udbud er unikt, bør parterne overveje, hvordan dette påvirker ret til aktindsigt. Klageren i denne sag fremførte, at det specifikke tilbud ikke havde forretningshemmeligheder, som kunne benyttes i fremtidige udbudssager. Det er vigtigt at dokumentere og præcisere, hvorfor en aktindsigt ikke vil skade konkurrencen.
Vær opmærksom på frister for meddelelse om kontraktstildeling
Ordregivere skal være opmærksomme på at overholde fristerne for meddelelse om kontraktstildeling, som fastsat i Udbudsdirektivets artikel 35. Manglende overholdelse af disse frister kan føre til klager og bekræftede overtrædelser af udbudsreglerne.
Klarhed i kriterierne for kvalitet og teknisk værdi
Det er vigtigt, at definitionerne af 'Kvalitet' og 'Teknisk og funktionsmæssig værdi' i udbudsmaterialet er præcise og velbeskrevne, således at tilbudsgiverne kender kravene og kan tilpasse deres tilbud derefter. Udbudsdirektivet artikel 53 pålægger ordregivere at være tydelige i deres kravspecifikation.
Vær opmærksom på overholdelse af udbudsdirektive ved afvisning af tilbud
Ordregivere er forpligtet til at følge den strikse procedure for vurdering af tilbud, som er fastsat i udbudsdirektivet. Det er nødvendigt at afvise et tilbud på sagligt grundlag og i overensstemmelse med de i udbudsbetingelserne anførte kriterier. Enhver afvisning, der ikke er klart indeholdt i udbudsmaterialet, kan føre til sanktioner.