Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Vær opmærksom på ligebehandlingsprincipperne
Det er vigtigt at sikre, at alle tilbudsgivere vurderes på præcist samme grundlag. Enhver afvigelse fra ligebehandlingsprincipperne kan føre til, at de indgåede kontrakter bliver ugyldige, eller at der kan opstå krav om fornyede udbudsrunder.
Vær opmærksom på aktindsigtsrettigheder
Det er vigtigt for alle parter at forstå omfanget af aktindsigt i forbindelse med udbud, herunder hvilke oplysninger der kan undtages. En korrekt håndtering af aktindsigtsanmodninger kan forhindre klager og sikrer både gennemsigtighed og begrundelse i evalueringen af tilbud.
Det er vigtigt at kende dine retter
Parter bør være opmærksomme på, hvilke muligheder der foreligger for at klage over beslutninger truffet af udbudsgivere og erkende, at sådanne klager kan have opsættende virkning, hvilket kan påvirke kontraktindgåelsen.
Vær opmærksom på afgrænsning af tilbudsgivere
Tydeliggør i udbudsbetingelserne hvordan og hvorfor geografi og afstand påvirker valg af tilbudsgivere. Hvis udbuddet skal nå bestemte samfundsmæssige mål, herunder effektiv udnyttelse af ressourcer, er det vigtigt at kunne redegøre for hvorfor visse tilbudsgivere er udelukket.
Vigtigheden af korrekt referenceangivelse
Husk altid at sikre, at de referencer, der anføres i tilbuddet, klart opfylder de krav, der er fastsat i udbudsbetingelserne. Det er essentielt, at referencerne ikke blot er relevante, men også opfylder de specifikke mængde- og kvalitetskriterier. Manglende dokumentation herfor kan føre til, at tilbuddet bliver afvist.
Husk altid at sikre åbenhed i udbud
Udbudsgivere skal altid sikre, at betingelserne for at deltage i udbud er åbne og ikke diskriminerende. Dette indebærer, at alle kvalificerede tilbudsgivere, uanset deres geografiske placering, skal have mulighed for at deltage. Overtrædelse af dette kan medføre, at aftaler bliver annulleret, og der kan blive pålagt erstatningsansvar.
Husk altid at vurdere status som offentligretligt organ
Det er essentielt for enhver aktør, der opererer med offentlige indkøb, at foretage en grundig vurdering af sin status som offentligretligt organ. Dette er afgørende for at kunne fastslå, om man er underlagt EU's udbudsregler. Ifølge Indkøbsdirektivet artikel 1, litra b, gælder disse regler for alle organer, der opfylder visse betingelser relateret til deres finansiering og kontrolstruktur.
Vigtigheden af korrekt tilbudsformulering
Det er afgørende, at tilbudsgivere ved offentlige udbud nøje overholder udbudsbetingelserne og formulerer deres tilbud korrekt. En uklarhed i tilbuddet kan føre til, at det vurderes som ukonditionsmæssigt, hvilket kan medføre afvisning. Udbuddet skal indeholde en klar beskrivelse af ydelser og betingelser, og det skal fremgå, hvilke ydelser der er inkluderet i fastprisen.
Vigtigheden af korrekt vægtning af tildelingskriterier
Det er afgørende, at udbydere i tilbudsprocesser klart definerer vægtningen af tildelingskriterierne i licitationsbetingelserne. Manglende oplysninger om, hvordan de enkelte underkriterier vægtes, kan føre til, at evalueringen af tilbud ikke er gennemsigtig og ligebehandlende, vilket kan være i strid med tilbudsloven.