Eksempler på AI opsummerede RAG data fra andre kilder
Vi har bygget på mange forskellige datakilder. Du kan i listen herunder se en del af disse. For hver datakilde er der bl.a. udledt en række 'skal' og 'kan' elementer, der henholdsvis skal overholdes - eller kan benyttes, alt efter den konkrete udbudsform og situation der er gældende.
Det samlede datasæt i denne datagruppe er meget stort og bredt – og næsten umuligt for et menneske at overskue. Derimod kan en kunstig intelligens forholdsvis hurtigt finde frem til de datasæt, der i den aktuelle situation er relevante – uanset om det omhandler muligheder eller begrænsninger.
Er du logget på, kan du søge i datasættet og se nogle af de eksempler der historisk er blevet udledt fra de kilder, der er åbnet for adgang til via denne portal.
Eksempler på råd, som AI motoren har udledt fra tidligere afgørelser
Når vores AI behandler nye afgørelser, udleder den data til en særlig datagruppe med overskriften “Gode råd”. Nogle af disse råd er enkle og kan næsten forekomme selvfølgelige, men når de specifikt er udledt af vores AI, skyldes det, at hvis det pågældende råd var blevet fulgt i den konkrete sag eller i den kontekst, hvorfra det er udledt, ville det have gjort en forskel. Kategorien “Gode råd” er en af flere måder, hvorpå AI’en opsamler viden og lærer af tidligere fejl og misforståelser. Du kan herunder se et udvalg af de mange tusinde “Gode råd”, som vi har opsamlet gennem vores træning.
Åbenhed og Transparens i Udbudsprocessen
Det er vigtigt at sikre gennemsigtighed i hele udbudsprocessen. Alle tilbudsgivere bør kunne få kendskab til vilkårene for tildeling af kontrakter, herunder hvilke kriterier der anvendes til at evaluere tilbud.
Standarder og specifikationer i udbud
Det er vigtigt at sikre, at de standarder og specifikationer, der er anført i udbudsbetingelserne, forstås og anvendes korrekt under tilbudsprocessen. Hvis ordregiver henviser til specifikke standarder, må de ikke afvise tilbud baseret på tekniske standarder, medmindre tilbudsgiveren åbenlyst ikke opfylder kravene. Leverandører bør altid sørge for at kunne dokumentere, at deres tilbud opfylder eller er i overensstemmelse med de nævnte standarder, for eksempel vedrørende DIN 30677.
Kriterier for prækvalifikationen
Vær opmærksom på, at kriterierne, der fastsættes ved prækvalifikationen, ikke kun skal være relevante for, hvilke virksomheder der kan deltage, men også for, hvilke kriterier der anvendes til at vurdere de afgivne tilbud. Prækvalifikationskravene må ikke være ubalancerede i forhold til de senere vurderingskriterier.
Dokumentér vurderingsprocessen grundigt
Ordregivere bør altid sikre, at deres vurdering af ansøgernes referencer er saglig og i overensstemmelse med de offentliggjorte kriterier i udbudsmaterialet. Det er vigtigt at dokumentere vurderingsprocessen grundigt for at kunne demonstrere, at alle ansøgere er blevet behandlet lige og retfærdigt. Dette kan hjælpe med at undgå klager baseret på påstande om usaglig behandling eller forskelsbehandling.
Overholdelse af kontrolbudsbekendtgørelsen er afgørende
Det er vigtigt, at ordregivere nøje overholder kontrolbudsbekendtgørelsen ved beregning af kontrolbud. Dette indebærer, at alle direkte og indirekte omkostninger samt langsigtede omkostninger skal inkluderes i beregningen. Undlad at anvende gennemsnitlige priser fra tidligere opgaver uden at tage højde for de specifikke omkostninger ved den aktuelle opgave. Dette sikrer gennemsigtighed og retfærdighed i udbudsprocessen og reducerer risikoen for klager.
Vær opmærksom på krav om navne og kvalifikationer
Vær opmærksom på, at alle krav i udbudsbekendtgørelsen, herunder angivelse af navne og kvalifikationer på relevante medarbejdere, skal overholdes nøje. Dette er essentielt for at sikre, at alle deltagere er kvalificerede, og for at undgå en uretfærdig konkurrencesituation.
Værd opmærksom på, at evalueringsmodeller skal være egnet
Ordregivere skal sikre, at den anvendte evalueringsmodel er egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Dette indebærer, at modellen skal være gennemsigtig og objektivt anvendelig, således at alle tilbudsgivere kan forstå, hvordan deres tilbud vil blive vurderet. I denne sag blev evalueringsmodellen fundet uegnet, hvilket førte til annullation af tildelingsbeslutningen. Det er afgørende at følge udbudslovens § 160 og koncessionsdirektivets artikel 3 for at undgå lignende udfald.
Klarhed i udbudsbetingelser er essentielt
Det er vigtigt, at alle krav i udbudsbetingelserne tydeligt kommunikeres til tilbudsgiverne. Udbudsbetingelserne skal indeholde alle relevante oplysninger, såsom krav til tidsplaner, da manglende overholdelse kan føre til afvisning af tilbud, jf. Tilbudslovens § 2, stk. 3.
Overholdelse af kravspecifikationer
Tilbudsgivere skal sikre, at deres tilbud fuldt ud overholder de specificerede krav i kravspecifikationerne. Misforståelser eller mangler kan føre til udelukkelse af tilbuddet fra vurdering. Det anbefales at have en grundig gennemgang af kravene forud for tilbudsafgivningen.